عمادة القبول والتسجيل

عن العمادة

تعتبر عمادة القبول والتسجيل بوابة الجامعة الرئيسية ومحطة الطلبة الأولى، وهي مركز العمليات المرتبطة بالطلبة الراغبين بالالتحاق في الجامعة وبالتنسيق مع الشؤون الأكاديمية وأقسام الجامعة الأخرى، إذ تمثل حلقة الوصل بين الطلبة والإدارة والمحاضرين في الجامعة، ومنه تبدأ علاقة الطالب المباشرة بالجامعة ابتداء، من الإعلان عن فتح باب القبول للطلبة الجدد واستقبال طلب الالتحاق وإرشادهم وتعريفهم بالتخصصات العلمية المختلفة، وانتهاءً بإجراءات التخرج والحصول على الشهادات مروراً بتسجيل المساقات الدراسية وتزويد الطالب بشهادات اثبات الطالب وكشوف العلامات، وتنفيذ كل ما يستجد من أمور أكاديمية لها علاقة بالطلبة، وتطبيق القوانين الأكاديمية على طلبة، وعليه؛ فعلاقة الطالب مع القبول والتسجيل مستمرة على مدار فترة الدراسة، و يقع على عاتقها إعلام الطلبة بكل ما يستجد من أمور تتعلق بالحياة الأكاديمية والأنظمة والقوانين، وصولاً إلى إجراءات التخرج.

 

اختصاصات ومهام العمادة

1.      الإعلان عن بدء القبول والتسجيل وشروطه في الجامعة.

2.      تشكيل لجان خاصة مع بداية كل عام دراسي لمتابعة قبول الطلبة.

3.      المشاركة في إعداد الأنظمة واللوائح الأكاديمية، وتوزيع النشرات والكتيبات الإرشادية.

4.      أرشفة جميع المعلومات الخاصة بكل طالب.

5.      الإجابة عن الإستفسارات المتعلقة بالخطة التدريسية في الجامعة.

6.      طباعة وإصدار جميع الأوراق الرسمية الخاصة بكل طالب في الجامعة.

7.      متابعة تسجيل علامات الطلاب، وكذلك كشوف الحضور والغياب.

8.      عمل جميع الشهادات الخاصة بالطلاب لجميع البرامج في الجامعة.

9.      تطوير النماذج المختلفة المستخدمة في دائرة القبول والتسجيل والخاصة بالطلبة.

10.   اعداد الاحصائيات اللازمة لكافة الاقسام والدوائر في الجامعة وتزويدهم بها.

11.   تجهيز كشوفات العلامات والشهادات للطلبة الخريجين و المنذرين و المفصولين والمتفوقين.

12.   العمل والتنسيق مع وزارة التربية والتعليم العالي بخصوص تزويدهم بالإحصائيات اللازمة للطلبة المسجلين والمقبولين والخريجين والمساقات كل عام.