دائرة الرقابة الداخلية

تعريف بالدائرة

 دائرة الرقابة الداخلية هي الدائرة التي تقوم بالعمل الرقابي الايجابي والتدقيق الداخلي كاداة وقائية يتم تصميمها وفقا للقوانين والانظمة لتحقيق الاهداف الاستراتيجية للجامعة، وهي تعمل على ضمان الاستخدام الامثل لموارد الجامعة والمحافظة عليها والتأكد من ان المال العام قد استخدم في الغايات المخصصة له والتحقق من مدى الالتزام بالخطط والسياسات والأهداف وان الإجراءات تمت وفقا للقوانين والانظمة والتعليمات المعمول بها لغايات الوصول الى تحقيق اهداف الجامعة الاستراتيجية .

مهام الدائرة:

1.      الرقابة على ايرادات الجامعة وعمليات التسجيل والبرامج المتعلقة بها

2.      الرقابة على نفقات الجامعه والالتزام بالقوانين والانظمة  في العمليات المالية ومتابعة الدورة المستندية لها

3.      الرقابة على المنح والتبرعات والهبات والتاكد من استخدامها للغايات المخصصة لها

4.      الرقابة على العمليات الادارية والتاكد من انها تمت وفقا  لقرارات ادارية منسجمة مع القوانين والانظمة والتعليمات

5.      الرقابة على التقارير المالية والادارية قبل رفعها الى الجهات المختصة وفقا للانظمة المعمول بها بالجامعة

6.      الرقابة على الانظمة المحاسبية والادارية والسجلات المستندية

7.      الرقابة على عمليات الشراء ومتابعة صحة سير الاجراءات لكل منها وفقا للقوانين الناظمة لها

8.      الرقابة على الموجودات والاصول الثابتة وتسجيلها حسب الاصول

9.      التنسيق مع الدائرة المالية لمتابعة ملاحظات ديوان الرقابة المالية والإدارية والإجابة على استفساراته.

10.   التنسيق مع الدوائر ذات العلاقة وتقديم النصح والمشورة لها

11.   اعداد التقارير الدورية والغير دورية المطلوبة من رئاسة الجامعة والجهات ذات الاختصاص