دائرة العطاءات والمشتريات

تعريف بالدائرة

دائرة العطاءات والمشتريات تسعى لاستخدام أفضل أساليب الشراء وأكثرها تطورا وموائمة، بما يضمن تحقيق مفهوم الشفافية والحفاظ على المال العام وتتولى دائرة العطاءات والمشتريات توفير احتياجات الجامعة كاملة، وشراء ما يتقرر من اللوازم والخدمات والاشغال باستخدام انسب طرق الشراء: من طرح مناقصات او استدراج عروض اسعار او شراء مباشر، حسب الصلاحيّات والأحكام الواردة في النظام ‏والتعليمات المعتمدة في الجامعة وقانون الشراء العام وتعديلاته رقم (8) لسنة 2014 ونظام الشراء العام وتعديلاته رقم (5) لسنة 2014، كما وتقوم الدائرة بوضع سياسات الشراء ضمن الاساليب العلمية والفنية الحديثة لتحقيق اهداف الجامعة وغاياتها.

 

مهام الدائرة:

1.      المشاركة في اعداد الخطة الاستراتيجية الخاصة بالادارة العامة واعداد الخطة التنفيذية للدائرة ومتابعة تنفيذها.

2.      الاشراف على تنفيذ الخطط والبرامج والسياسات المقرة، والتأكد من سلامة ودقة التنفيذ والالتزام بها.

3.      اعداد التقارير وتوفير البيانات والمعلومات ذات العلاقة بالدائرة وتقديمها للادارة.

4.      الاشراف على وضع خطط الشراء قبل بدء السنة المالية تزامنا مع اعداد الموازنة.

5.      التنسيق والمتابعة مع الادارات العامة ودائرة المستودعات بما يتعلق بالمشتريات والعطاءات.

6.      المشاركة في اللجان المتعلقة بالمشتريات والعطاءات.

7.      الاشراف على اجراءات الشراء بما ينسجم مع التعليمات والقوانين والأنظمة والتعليمات النافذة.

8.      الاشراف على اتمام عملية التوريد.

9.      اعداد وثائق عمليات الشراء.

10.   حفظ الملفات المتعلقة بعمليات الشراء