دائرة شؤون الموظفين

تعريف بالدائرة

دائرة شؤون الموظفين تتبع نائب رئيس الجامعة للشؤون الادارية والمالية، وهي من أهم الدوائر الادارية في الجامعة وذات علاقة مع باقي دوائر وكليات الجامعة، وهي همزة الوصل بين ادارة الجامعة والعاملين فيها، وتقوم دائرة شؤون الموظفين بتنفيذ كافة التعليمات والقرارات التي تصدر عن ادارة الجامعة إلى باقي الدوائر والكليات في الجامعة.  وتقوم الدائرة أيضا بالأشراف على تطبيق كافة القوانين والنظم والأحكام والقرارات المتعلقة بشؤون الموظفين والتخطيط للاحتياجات من الموارد البشرية ومتابعة اجراءات شؤون الموظفين بشكل عام.

مهام الدائرة

1. الاشراف على الموظفين العاملين في الدائرة ومتابعة تقييم أدائهم وانجازاتهم وفق مؤشرات ومعايير تقييم الأداء في الوظيفة العمومية.
2. المشاركة في اعداد الخطة الاستراتيجية الخاصة بالدائرة واعداد الخطة التنفيذية للدائرة ومتابعة تنفيذها.
3. اعداد التقارير وتوفير البيانات والمعلومات ذات العلاقة بالدائرة وتقديمها للمسؤول المباشر.
4. تحديد احتياجات الدائرة من موارد مادية وبشرية.
5. عقد الاجتماعات الدورية وكلما اقتضت الحاجة مع المرؤوسين ومتابعة تنفيذ التوصيات.
6. تقييم الموظفين في الدائرة سنوياً وكلما تطلب الأمر.
7. التخطيط للاحتياجات من الموارد البشرية وحصرها حسب متطلبات العمل والشاغر الوظيفي بدوائر والأقسام التابعة للجامعة.
8. الاشراف على تطبيق قوانين ولوائح الخدمة المدنية والقرارات الصادرة من رئاسة الجامعة.  
9. الاشراف على تنفيذ الخطط والبرامج والسياسات المقرة والتأكد من سلامة ودقة التنفيذ والالتزام بها.
10. تقديم الخدمات الاستشارية للموظفين في الجامعة فيما يتعلق بالقوانين والأنظمة التي تخص شؤون الموظفين.   
11. متابعة وتطبيق كل ما يكفل الحفاظ الكامل على حقوق الموظفين في الجامعة.
12. متابعة التطورات بخصوص قوانين الخدمة المدنية واعداد التوصيات في المجال.